Digitalisierung, Prozesse, Transformation, westliches NRW

Dieses Projekt ist abgeschlossen!

Wir besetzen Positionen im Personalmanagement
- alle Funktionen und Ebenen - bundesweit -

Im Auftrag eines langjährig sehr erfolgreichen, innovativen und technologieorientierten Dienstleistungsunternehmens mit mehr als zehntausend Mitarbeitern im In- und Ausland, suchen wir den Head of Payroll und HR Services m/w.

Ihre Herausforderung:

Das Unternehmen wächst, diversifiziert Geschäftsbereiche, integriert neue Geschäftsmodelle. Im Zuge dieser positiven Entwicklung investiert das Unternehmen in die HR Organisation. Ihre Herausforderung besteht darin, die kontinuierlichen operativ-administrativen Aufgaben in höchster Qualität abzuwickeln, die bestehende HR-IT-Landschaft zu verantworten und parallel Prozesse, Systeme und Services zu modernisieren. Sie führen Ihr Team von 8 Mitarbeitern und arbeiten eng mit den dezentralen Personalbereichen und angrenzenden Unternehmensbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Wesentliche Aufgabenbereiche umfassen:

• Verantwortung der monatlichen Gehaltsabrechnung für die dezentrale, komplexe Organisation in Deutschland, einschließlich Pflege der Subsysteme wie Zeitwirtschaft und Personalberichtswesen.
• Jahresabschlussarbeiten, innerjährliche Auswertungen für Controlling und Finanzen, interne und externe Prüfungen.
• Konzeptionell umfangreiche Projektarbeiten im Rahmen der Standardisierung, Modernisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse und Services sowie der HR-IT-Landschaft.
• Begleitung der Unternehmensentwicklung bei der Durchführung von due-dilligences, der Integration neuer Unternehmensteile sowie beim Aufbau neuer Standorte und Regelwerke.

Ihr Profil

• Sie haben ein relevantes Studium mit Diplom/Mastererfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kfm. Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung) erworben. Anschließend sind Sie im Bereich Payroll /HR Services tätig und konnten bereits Projektleitungserfahrung erwerben.
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil. Fachlich beherrschen Sie die lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Materie und bringen Grundwissen im Bereich Arbeitsrecht mit.
• Sie sind in der Lage unterschiedliche tarifliche und betriebliche Regelwerke in der Abrechnung abzubilden.
• Sie sind IT-systemseitig topfit und beherrschend das Zusammenspiel zwischen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalberichtswesen.
• Sie denken in Prozessen und haben eine hohe Affinität zu den digitalen Entwicklungen von heute und von morgen.
• Sie sind es gewohnt sich auf verschiedenste Gesprächspartner einzustellen und kommunizieren auf allen Unternehmensebenen und mit Externen sicher. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Es erwartet Sie ein sehr vielfältiges Aufgabengebiet mit großen Handlungsfreiräumen, sowie interessanten beruflichen Perspektiven und einem attraktiven Vergütungspaket.